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浅谈自动化档案库房的建设

目录:新闻中心点击率:发布时间:2012-03-26 21:21:18

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随着科学技术的飞速发展,计算机成为最普遍、最基本的办公工具,档案管理与计算机相结合也发生了翻天覆地的变化。传统档案进入了档案信息化、自动化和数字化的时代。然而数字档案易于篡改、复制、删除、破损、丢失,传统的实体档案和档案库房依旧不可替代。传统档案向着自动化和数字化转变的过程中,传统的档案库房不断发展进步,逐步向自动化档案库房发展,从而改善了工作坏境,提高了工作效率,减轻了工作强度。自动化档案库房,已经成为档案工作发展的必然趋势。一、传统档案库房和自动化档案库房中国档案历史悠久、源远流长。档案库房设备从无到有,从小到大,从单体到系统,从零散到规范,向着计算机管理模式和自动化运行方式转变,即从传统的档案库房向着自动化库房转变。(一)传统档案库房档案库房是收藏档案的专门用房,在档案的发展中发挥了极其重要的作用, 然而随着档案事业的不断发展,传统档案库房凸显出很多不足:传统档案库房占地大,空间使用率低,随着档案的日益增多,需要占用更大的面积,需要耗费更多的管理;传统档案库房各种设备分散独立,档案库房出现问题无法及时管理联动,无法充分发挥各种设备的功能和效用

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