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给学校的档案柜“合理减肥”——谈高校档案的精简

目录:新闻中心点击率:发布时间:2012-03-29 21:38:09

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作为一个档案工作者,我们不仅要学会做“加法”,还要学会做一些“减法”,“有案必录”、“光进不出”并不是科学合理的档案工作原则,无限膨胀只会增加不必要的负担。1967年1月31日,周恩来在接见机要档案系统外地来京人员时的讲话中就曾指出:“档案不要搞得太多,不然是文犊主义,后代要骂我们的。”〔1〕由此可见,要避免“文犊主义”,提高档案工作的效率,档案工作者必须学会对档案进行精简。对于当前扩招形势下人力、物力资源相对紧张的高校档案工作者来说,学会给学校档案室的文件柜“合理减肥”尤为重要。那么,如何对档案进行精简,应当注意哪些标准和方法呢?笔者认为主要有以下儿个方面:一、对于一式多份的,复档案,可予以必要的压缩、合井、优化在一所高校里,一份文件的“上行”与“下达”都有可能造成大量的重复。前一种情况如对于学校某一项指令的简单呈报,不同院系上交的可能都是内容完全相同的一些意见;

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